崗位職責(zé):
1、參與制定、完善、修訂行政管理制度,并檢查其執(zhí)行情況;
2、參與接收和處理公司各類公文
3、督辦:協(xié)助行政管理總監(jiān)督辦董事長、執(zhí)行總裁下達(dá)的各項非項目相關(guān)類工作指令;
4、檔案管理:指導(dǎo)檔案的保存、整理、鑒定、歸檔和銷毀等管理工作(包括工程技術(shù)竣工檔案);
5、印章管理:負(fù)責(zé)公司公章的管理和使用的控制;
6、會議組織:協(xié)助或負(fù)責(zé)會議的組織管理及會議決策事項的督辦;
7、主導(dǎo)管理公司與外部各相關(guān)部門的關(guān)系,并負(fù)責(zé)進(jìn)行日常的關(guān)系維護(hù)工作;
8、組織接待和安排來訪人員,維護(hù)正常工作秩序,樹立良好的外部形象;
9、負(fù)責(zé)公共危機(jī)事件的預(yù)防和處理,組織擬定各類危機(jī)處理預(yù)案。
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